Recepcionista con inglés bilingüe – Firma de Abogados

🧾 Oferta de Empleo: 

Ubicación: Madrid
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Completa
Incorporación: Inmediata

¿Quiénes somos?

Somos una firma de abogados de reconocido prestigio, con una sólida trayectoria en el asesoramiento legal a clientes nacionales e internacionales. Nos caracteriza la excelencia, la discreción y el trato personalizado. En el contexto de nuestro crecimiento, buscamos incorporar a una recepcionista que represente nuestros valores desde el primer contacto con el cliente.

🧍‍♀️**¿Qué perfil buscamos?**

Buscamos una profesional altamente orientada al detalle y al cliente, con experiencia previa como recepcionista en entornos profesionales exigentes (idealmente en despachos de abogados, notarias, consultoras o firmas internacionales), con un nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1-C2) y una actitud resolutiva, amable y profesional.

Requisitos imprescindibles:

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción o atención al cliente en entornos corporativos.

• Inglés nivel C1/C2, fluido en conversación, lectura y redacción. Se valorará experiencia en atención de llamadas y visitas internacionales.

• Dominio de herramientas informáticas básicas: Microsoft Office, correo electrónico, centralita telefónica y agendas digitales.

• Excelente presencia y habilidades de comunicación oral y escrita.

• Discreción, proactividad, capacidad de organización y gestión de imprevistos.

Se valorará adicionalmente:

• Experiencia en firmas de abogados o entorno legal.

• Conocimiento de otros idiomas.

• Formación complementaria en secretariado, protocolo o atención al cliente.

📌Principales funciones:

• Atención presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales, garantizando un trato profesional, cercano y confidencial.

• Gestión de centralita, coordinación de llamadas entrantes y filtro de comunicaciones.

• Organización de salas de reuniones, recepción de visitas, gestión de catering y soporte logístico en eventos internos.

• Recepción, clasificación y envío de correspondencia y mensajería.

• Coordinación de mensajería urgente, paquetería y documentación legal.

• Apoyo administrativo a distintos departamentos: escaneado, impresión, archivo, reservas, coordinación de agendas y viajes.

• Mantenimiento del orden y buen estado de la recepción y zonas comunes.

🧭**¿Qué tipo de profesional encajará en este puesto?**

Una persona que disfrute trabajando en un entorno exigente, dinámico y elegante. Que combine trato exquisito, sentido de la confidencialidad, orientación al detalle y agilidad en la resolución de tareas. Que entienda que la recepción es la primera imagen de la firma y actúe con ese nivel de profesionalidad en cada interacción.

🎁**¿Qué ofrecemos?**

• Incorporación a una firma jurídica consolidada y en crecimiento.

• Contrato indefinido con condiciones competitivas.

• Entorno de trabajo profesional, respetuoso y exigente.

• Formación inicial y acompañamiento en la integración.

• Posibilidades de desarrollo interno a medio plazo.

Tagged as: asistente legal, english, legal assistant, Legal Office Manager, secretaria